当社における個人情報の取扱いについて

株式会社ビジネス・アーキテクツ(以下「当社」といいます)は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。

■法令の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「マイナンバー法」といいます)、関係法令、ガイドラインおよびこの「当社における個人情報の取り扱いについて」を含む社内規程を遵守し、個人情報を適法かつ適正に取扱います。

 

■個人情報

個人情報とは、以下に該当するものをいいます。

生存する個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、企業名その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に特定の個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

(個人情報保護法第2条第1項)

なお、個人情報のうち、マイナンバー法第2条第8項に規定される「特定個人情報」については、同法に従って厳正に取り扱うものとします。

 

■個人情報の取得

当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

 

■個人情報の利用目的

当社における個人情報の利用目的は次のとおりです。当社は、事前の同意を得ず、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。また、特定個人情報については、ご本人の同意があったとしても、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。個人情報の利用停止については、利用者の申し出に基づき適切に対処します。

お取引先に関する個人情報

→ 取引上の業務遂行および連絡のため

お取引先から委託を受けた個人情報 

→ 委託業務遂行のため

採用応募者(インターンシップ応募者含む)に関する個人情報

→ 選考の実施・事務処理とその連絡のため

人材サービスをご利用される方の個人情報

→  当社人材サービスの「個人情報の取扱いについて」をご参照ください

業務委託をご希望される方の個人情報の取扱

→ 業務遂行に関する情報提供および報酬のお支払いや連絡のため

セミナー/イベントにおいて撮影する写真および映像

→ 当社の事業活動報告その他の広報活動、またはマーケティング活動のため

役員、従業員及びその家族並びに退職者に関する特定個人情報

→ 下記の税務関連、社会保障関連等に関する手続書類の作成事務を処理するため。

・所得税に関する事務

・地方税(住民税)に関する事務

・雇用保険法に関する事務

・健康保険法に関する事務

・厚生年金保険法に関する事務

・国民年金第3号被保険者の届出事務

・その他法令に基づく事務

※ 事務には、代理提出も含みます

 

■個人情報の開示

当社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき、個人情報の開示を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で、ご本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示を希望される場合は、当社が定める手続に従っていただく必要がありますので、当社のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

 

■個人情報の第三者への開示

当社は、お預かりする個人情報については、利用目的に定める場合を除き、原則として第三者に開示することはせず、ご本人の同意を得た場合に限り開示し、特定個人情報については、マイナンバー法第19条各号に該当する場合に限り開示します。ただし、個人情報については、次の場合に、関係法令に反しない範囲で、ご本人の同意なく開示することがあります。

(1) 法令に基づく場合。

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

(5) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費生活センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。

(6) ご本人から明示的に第三者への提供を求められた場合。

 

■共同利用について

当社は、以下に定める共同利用の目的の範囲内にて、お預かりする個人情報を、以下のとおり共同利用いたします。

(1) 共同利用する個人データの項目

お取引先に関する個人情報

→ 氏名、電話番号、メールアドレス、その他共同利用の目的の達成に必要な項目

お取引先から委託を受けた個人情報 

→ 氏名、メールアドレス、その他共同利用の目的の達成に必要な項目

採用応募者(インターンシップ応募者含む)に関する個人情報

→ 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、その他共同利用の目的の達成に必要な項目

人材サービスをご利用される方の個人情報

→  氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、その他共同利用の目的の達成に必要な項目

業務委託をご希望される方の個人情報

→ 氏名、その他共同利用の目的の達成に必要な項目

セミナー/イベントなどに参加された方の個人情報

→  氏名、電話番号、メールアドレス、その他共同利用の目的の達成に必要な項目

役員、従業員及びその家族並びに退職者に関する特定個人情報

→  氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、マイナンバー、扶養者の情報、雇用保険番号、年金番号、健康保険番号、源泉徴収票、口座情報、年末調整に関する証票、その他共同利用の目的の達成に必要な項目

 

(2) 共同利用する者の範囲

以下の当社のグループ会社

・(株)BAXS

・(株)クァンタムネットワークス

 

(3) 共同利用する者の利用目的

・当社事業に関連した商品・サービス及びそれらに関する情報をお客様にご提供するため。

・お客様の利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため。

・当社のグループ会社内での採用選考のため。

・当社グループ内の人事異動のため

 

(4) 個人データの管理について責任を有する者

株式会社ビジネス・アーキテクツ

代表取締役社長 大日 健

 

■第三者の範囲

次の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。

(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を委託する場合。

(2) 当社の合併、その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

 

■要配慮個人情報

当社は、次に示す要配慮個人情報の取得は原則として行いません。やむを得ない事由により取得を行う場合には、ご本人の事前の同意を得るものとします。

人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪の被害にあった事実、その他利用者に対する不当な差別、偏見その他不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報。

(個人情報保護法第2条第3項)

 

■個人情報の外部委託

当社は、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

 

■個人情報の適正管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、必要に応じて、是正を実施いたします。また、特定個人情報については、運用状況を確認するため、利用実績を記録し、削除・廃棄等の作業を委託する場合、委託先が確実に削除又は廃棄したことについて、証明書等により確認します。

 

■継続的改善

情報技術の発展や社会情勢の変化など諸環境の変化に合わせ、個人情報保護のための管理体制および取組みを適宜見直し、継続的にその改善に努めます。

 

■個人情報お問合せ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

名称:株式会社ビジネス・アーキテクツ 個人情報お問合せ窓口

住所:〒 108-0014 東京都 港区 芝5丁目13-18いちご三田ビル6階

E-mail : privacy@b-architects.com

制定:2020年11月24日

株式会社ビジネス・アーキテクツ

代表取締役社長 大日 健

 

プライバシーポリシー

プライバシー保護について

http://www.b-architects.com/ に属するウェブサイト(以下、当ウェブサイト)を利用することで、あなたは以下に記載されるプライバシー保護についての諸条件に同意したことになります。これら諸条件に同意できない場合は、当ウェブサイトをご利用になることができません。

 

個人情報の収集

通常、あなたは当ウェブサイトを閲覧するにあたり、ご自身に関するいかなる情報も開示する必要はありません。あなたは匿名のままで、自由に当ウェブサイトを閲覧できます。しかし場合によっては、あなたの氏名やメールアドレスなどの開示をお願いすることがあります(たとえば、BAへのお問い合わせの際など)。しかし、あなたからBAへ個人情報を送られた場合、BAはあなたの個人情報を、あなたの許可なく第三者と共有することはありません。

 

Cookie の使用

Cookie とは、ウェブサーバからあなたのブラウザへ送られ保持される情報です。Cookie は、その情報を送ったウェブサーバによってのみ読まれる可能性があります。Cookie はプログラムではなく、単独で実行されることはなく、コンピュータウィルスを内包するものでもありません。

BAは、当ウェブサイトのアクセス性を向上させる目的で Cookie を使い、閲覧状況などの集合情報を収集する場合があります。このデータはあなた個人を特定し追跡するものではありません。多くのブラウザは、はじめから Cookie を受け入れるように設定されていますが、あなたは Cookie の受け入れに際して警告を表示したり拒否するように、ブラウザの設定を変更することができます。

 

ウェブサーバの記録

BAのウェブサーバは、あなたのコンピュータの IP アドレスを自動的に記録しますが、これはあなた個人を特定するものではありません。あなたが自ら個人情報を開示しない限り、あなたは匿名のまま当ウェブサイトを閲覧することができます。

 

免責

当ウェブサイトからリンクされた、当ウェブサイト以外のウェブサイトの内容やサービスに関して、当ウェブサイトのプライバシー保護についての諸条件は適用されません。当ウェブサイト以外のウェブサイトの内容やプライバシー保護に関して、BAは責任を負いません。