個人情報保護の理念

株式会社ビジネス・アーキテクツ（以下「当社」といいます）は、Webデザインの構築を通じ、顧客間のリレーションシップの継続性を支援する企業として、様々なニーズを形にしています。かかる業務の中で取り扱うすべての情報は機密情報として適切に取り扱うのみならず、顧客企業からお預かりする情報に個人情報が含まれている場合には、個人情報保護法を始め、個人情報保護に関する様々な規範を適切に準拠して取り扱い、個人情報取扱事業者としての責務を果たすべく、この個人情報保護方針を策定いたしました。皆様が安心して当社のサービスを利用できるように、この個人情報保護方針に基づいた個人情報保護を全社的に推進してまいります。

１．当社の個人情報保護マネジメントシステム

当社は、個人情報を保護するための社内ルールと社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」（以下、「ＰＭＳ」と表記する）として定めております。
社内ルールといたしまして、このプライバシーポリシーを具体化するために、「個人情報保護基本規程」と各種の運用細則を策定しております。
また、社内体制といたしまして、皆様の個人情報を適切に取り扱うために取扱統括責任者として個人情報保護管理者を選任するとともに、取扱状況確認者として監査責任者を選任しております。その他にも、業務において責任のある者を個人情報保護責任者とし、個人情報を取り扱う業務におきまして適切に保護が図れるように配慮しております。

２．個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

当社では、顧客企業からの業務受託に伴い、必要最低限の範囲でのみ個人情報をお預かりし、顧客企業が取得時に本人から同意を得た利用目的の範囲内での取り扱いをおこないます。その他当社への採用応募者・社員の個人情報の取得にあたっては、予め特定した利用目的をご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報は、法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。
目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理者）が、その適正性を確認した上でおこなっています。また運用状況の確認措置、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

３．個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの個人情報に関する事故の予防と是正のために、次のような安全対策を講じております。

（１）委託先の管理

当社は、業務委託に伴って皆様の個人情報を他の会社に預ける場合は、個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている会社を選定し、その会社と個人情報の取り扱いに関する契約を締結しております。

（２）従業者の監督

当社は、個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しております。また、当社の従業者一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を取り扱う際には十分な注意を払っております。

（３）事故後の是正措置

当社は、皆様の個人情報が漏えいしないような万全の措置を講じていますが、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上で、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講ずる体制を敷いています。

４．法令等の遵守について

当社は、ＰＭＳの運営にあり、個人情報保護法、国が定める指針、その他法律の個人情報保護に関する規定、個人情報保護法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインを遵守いたします。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して常に最善の措置を講じてまいります。また、定期的にＰＭＳの点検・見直しを行い、ＰＭＳの継続的改善を推進します。

６．個人情報に関する苦情、相談への対応

当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情の申し立て、相談をおこなう場合および本保護方針の記載に関するお問い合わせにつきましては、下記の個人情報保護管理窓口へお願いします。また、当社の個人情報保護方針に対するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。

【個人情報保護管理窓口】

TEL：03-3431-2511（受付時間：午前10時から午後18時：土日祝祭日除く）
email：privacy@b-architects.com

株式会社ビジネス・アーキテクツ
代表取締役　林　亨

制定　平成17年12月1日
改定　平成20年4月1日

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